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¡Qué tranquilidad da el hacer las cosas bien! Formalizar una empresa es ideal para iniciar en el mercado, y si ya empezaste, estar en regla te ayudará a hacer crecer tu negocio, obtener beneficios y ser parte de la competencia leal.
Aunque tu emprendimiento trate de una tienda virtual que vende productos por redes sociales, debés cumplir con los requisitos para que logrés crecer con ella. ¿Cuáles son los pasos? ¿Por dónde debés empezar?
¿Qué debés hacer para formalizar una empresa? ¿Te has preguntado esto? Te ayudamos a descifrar esos “requisitos” importantes para vos y tu emprendimiento.
1. Definí cuáles actividades vas a realizar
En algunas ocasiones, queremos abarcar múltiples actividades y “hacer de todo un poco”, pero lo ideal es que te enfoqués, para evitar descuidos dentro del negocio.
2. La pregunta del millón: ¿Persona física o jurídica?
Ahora que ya conocés cuál es esa actividad que vas a realizar, debés tomar otra importante decisión: si brindarás el servicio como persona física o jurídica. Por ejemplo, si lo que querés es ofrecer servicios de maquillaje profesional y vos sos quien tiene la habilidad y las herramientas para brindar el servicio, podés hacerlo como persona física.
Esta es sin duda la forma más rápida y sencilla de ejercer el comercio, pero tené presente que el principal riesgo es que la persona responde con sus bienes por las responsabilidades de la empresa ante proveedores, acreedores y clientes. Es decir, la responsabilidad es ilimitada.
Pero si buscás asociarte con otras personas y contratar personal para ofrecer algún producto o servicio, podés ser persona jurídica. ¿Conocías que el Código de Comercio reconoce cuatro tipos de sociedades? De estas, deberás seleccionar aquella que mejor se adapte a las características de tu negocio.
¡Importante! La sociedad anónima es el tipo de sociedad más común, tanto a nivel nacional como internacional, y para abrirla, se necesitará un mínimo de dos socios (as).
3. Inscribite en Administración Tributaria
¿Ha escuchado mencionar “ATV” en Costa Rica? Esta es la herramienta virtual en la cual las personas físicas o jurídicas pueden realizar la declaración tributaria, como responsabilidad de cualquier actividad económica.
Para ello, debés inscribirte en el Ministerio de Hacienda y cumplir con las obligaciones tributarias, según cada período fiscal.
4. Conocé las instituciones involucradas en el camino de la formalización
- Registro Nacional: Para que te inscribás como persona jurídica, si así lo decidiste.
- Ministerio de Hacienda: Conocé a dónde pertenece la actividad que vas a iniciar.
- MEIC: Registrate como pyme, si así lo requieres.
- Ministerio de Agricultura y Ganadería: Si tu actividad pertenece a este sector, es necesario que te inscribás en esta cartera.
- Municipalidad: En caso de que tu sueño sea abrir un local comercial, debés solicitar los permisos respectivos, como el de funcionamiento, uso de suelo y patentes.
- Instituto Nacional de Seguros: Si vas a contratar personal, deberás adquirir las pólizas que correspondan a su actividad.
- Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS): Al igual que el anterior, es necesario que asegurés a los trabajadores y a vos mismo como trabajador independiente.
- Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: Realizá los respectivos trámites como empresa o persona empleadora.
5. Tené un orden financiero
Recordá que tener un orden de las finanzas siempre te traerá buenos resultados, sea cual sea el escenario. Son muchos los beneficios que tendrás, si iniciás tu emprendimiento correctamente.
Al cumplir con las responsabilidades legales de una empresa, podrás respaldar el negocio y dar una mayor garantía a los clientes.
Además, uno de los grandes beneficios es que podés obtener el sello pyme, otorgado por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC), una vez cumplás con todos los requisitos, tales como estar al día con los impuestos y la CCSS. Por otro lado, las pymes en orden podrán participar en licitaciones públicas y obtener financiamiento y asesorías de entidades financieras, como el Banco Nacional.
Solicitá aquí tu crédito Pyme en el Banco Nacional.
¡Ahora sí! Con estos pasos, ya podés proceder con la formalización de tu sueño.
