Para formar parte del Registro de Proveedores del Banco Nacional se debe suministrar la información solicitada para todas las personas interesadas tanto físicas como jurídicas, incluyendo aquellas que ya se encuentren inscritas, en concordancia con lo dispuesto en artículos 117 y 122 del Reglamento General de la Ley de Contratación Administrativa.

La información entregada tendrá una vigencia de dos (2) años. El Banco prevendrá al proveedor del vencimiento de su suscripción un mes antes de que ello suceda. Si durante ese plazo el proveedor manifiesta su interés de mantenerse en el Registro e indica que la información registrada se encuentra actualizada, automáticamente se le tendrá como proveedor activo por un período igual (2 años). Caso contrario se aplicará lo dispuesto en el artículo 124 del mismo Reglamento, en relación a la exclusión del Registro por vencimiento o expiración del plazo de inscripción.

La documentación debe presentarse de acuerdo con el orden determinado en el formulario adjunto, siendo requisito indispensable que los datos que se solicitan se presenten en forma clara, veraz, completa y ordenada, en caso contrario no se realizará la inscripción en el Registro de Proveedores.

Todo proveedor inscrito debe extender facturas o documentos equivalentes debidamente autorizados por la Administración Tributaria, de acuerdo lo indicado en artículo 8 de la Ley del Impuesto General sobre las Ventas, 18 del Reglamento y artículo 8 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta y 9 del Reglamento. Resolución N.13-97 y 14-97 del 12 de agosto de 1997 publicadas en la Gaceta N.171 del 05 de setiembre de 1997.

Los formularios deberán de ser entregados en las oficinas de la Proveeduría, ubicada en la Dirección de Recursos Materiales (Bienes) en San José La Uruca, frente a las instalaciones de la Mercedes Benz (Auto Star), con Jeanne Martínez Barrantes. El horario de atención a los proveedores es de Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 3:45 p.m.

Para todos los casos aplicará el artículo Nº4 del Reglamento de Registro de Proveedores, publicado en La Gaceta Nº222 del lunes 17 de noviembre del 2008.

Para consultas sobre REGISTRO DE PROVEEDORES o sobre los documentos que se solicitan en los formularios, FAVOR COMUNICARSE AL TEL. 2211-4030 CON JEANNE MARTINEZ BARRANTES, CORREO ELECTRÓNICO jmartinezb@bncr.fi.cr